基础不牢,地动山摇。
基层网点是服务客户的前沿窗口、培育品牌的有效载体,也是做好营销网建工作的基础。
(相关资料图)
今年以来,江西省赣州市烟草专卖局(公司)将强化基层网点基础作为履行服务职能、优化服务体系的重要手段,探索实施“星链”强基计划,奋力谱写营销网建工作高质量发展新篇章。
党建为魂,发挥示范引力
3月26日,兴国县惠美佳超市因电路老化突发火灾,存放的货物被烧成灰烬,损失近10万元。一时间,店主谢长发愁容满面、不知所措。
得知情况后,兴国县局(分公司)党支部第一时间组织基层网点人员赶赴现场,帮助清理店面、分拣可用商品,同时将1万余元捐款送到谢长发手中。随后几天,他们又为谢长发粉刷墙面、添置货柜、安装货架,帮助他走出困境。
“靠烟草公司的帮助,我的超市很快就恢复了正常营业,今后我要更加注意经营安全。”谢长发感激地说道。
帮扶惠美佳超市,只是赣州市局(公司)“星链”强基计划的一个落点。
为把党建融入日常、融入业务、融入基层,赣州市局(公司)组织实施了“星链”强基计划。他们组织机关党员、基层党员、驻村干部、党员零售客户等成立流动党小组,与社区、乡村振兴挂点村、工业企业党组织开展联建共建活动,在终端提升、品牌培育等方面找准薄弱点,收集客户急难愁盼问题,通过“一对一”示范指导、“面对面”交流沟通、“手把手”帮助提升,常态化开展终端共建、客户帮扶等志愿服务活动,推进党建力量向基层延伸、向纵深发展,助推服务提质升级。
与此同时,他们还把资源向基层倾斜,结合实际,将基层中队、客户服务部合二为一,打造功能更加多元化的基层网点,通过优化窗口接待、值班督导、客户培训等功能区域,建立健全了“分片挂点负责制、日常管理责任制、业务工作联席制和值班经理日常制”四项内部网点运行机制。
联动为要,凝聚服务合力
优化人力资源配置,激发末端活力,构建生态节点,减轻基层负担,这是赣州市局(公司)强化基层网点基础的重要内容。
将原有的46个网点调整为187个由专卖稽查员、客户经理、送货员组成的最小强基服务单元,由中层干部挂职单元长,赣州市局(公司)重新划分管辖区域、优化送货线路,明晰强基职责,规范工作流程,细化考核标准,不断提升服务响应速度和服务质量。
在强基服务单元内,各员完成本职工作的同时,做好各自业务条线的信息收集、反馈、处理等工作,传递市场运行分析、状态调控策略等信息,强化派单式管理、协同式服务、跟踪式落实,做到相互监督、相互促进、共同提升。
“我们自主开发了客户信息管理系统,建立市场信息收集库,科学采集市场信息,掌握市场需求,提高拜访效率,加强数字化建设,形成用数据说话、靠数据决策、凭数据管理的运行机制。”章贡区局(分公司)负责人肖宁说。
应用该系统后,客户拜访工作的针对性更强、质量更高了,线上拜访达到150户/月,面访频次达到190户/月,综合效率提升了30%以上。
另外,赣州市局(公司)还推行了“529”拜访法,将客户重新划分为5种类型进行名单化服务管理,按照线上线下2种方式推进服务,对9项基础工作(市场监管、许可证管理、卷烟陈列、市场状态、送货到户、定点取货、客户服务、员工规范、其他需要反馈的市场异动信息)进行全面督导。资源投入和服务质量匹配度更高了,服务和管理衔接更顺了,全方位、立体式共同面向市场的客户服务体系逐步建立。
协同为链,提升运行质效
以网点为区,以单元为块,以多员为星,赣州市局(公司)在建好每个节点的基础上,逐步搭建起星与星之间的链条,并向建网迈进,重点解决网点单兵作战效率低、多员整体协同不够的问题。
“如今,整个基层网点就像一张‘星链网’,每个强基单元都是其中的一个节点,多方协同就是把各节点紧密连接在一起的链条,星链上下互联、左右互通、协同作战。这有力保障了企业各项决策在节点内的快速响应、有效落地。”赣州市局(公司)副经理李家人比喻道。
基层网点内强基服务单元与各有关业务条线合署办公,内部做到“目标共定、渠道共享、市场共维、服务共筑、终端共建”,外部则加强与工业企业、市场监管、公安、电信、网信、社区等部门和机构的沟通协调,着力打造全方位、立体式服务网链。
通过充分发挥最小服务单元作用,基层网点奏响“服务提升曲”,零售客户的经营也随之越来越顺畅。
“老刘,你可以尝试把一些卷烟摆成特色陈列造型,美观大方……”客户经理张帆一边讲解,一边示范。
“除了普法视频,我们还带来了最新一期的普法手册,里面有经营中常遇到的法律风险规避注意事项,还请多关注。”市场管理员廖晶将手中的宣传册递了过去。
“这份‘经营+法律’套餐很贴心,也很实用,帮我解决了不少经营中的问题,让我收获颇多。”基层网点通过最小服务单元为客户提供量身定制的服务,获得了赣州市南康区零售客户刘生静的好评。
为保障“星链”运行质效,赣州市局(公司)强化末端绩效管理,构建“统筹+统管、衔接+联动、跟踪+问效”三重考评机制,将“星链”架构列入绩效管理和考核,促进“星链”架构运行到位、执行有力,基层员工素质普遍提升,有效实现了客我“基础牢固、价值提升、共同成长”的目标。
抓基层、强基础是一项永无止境、永不懈怠的工程。“‘星链’强基计划,是赣州烟草在推进营销网络建设现代化道路上的一次有益尝试,它帮助我们初步实现了服务由细到精、效率由低到高、流程由繁到简、素质由弱到强的转变。今后,我们将集聚更多的星,延伸更长的链,搭建更大的网,努力为行业现代化建设作出更大的贡献。”赣州市局(公司)党组书记、局长、经理刘辉如是说。(张帅 李权)
Copyright @ 2015-2022 南方安全网版权所有 备案号: 粤ICP备18023326号-21 联系邮箱:855 729 8@qq.com